문서 관리
현재 풀 베드로 인해 새로운 응용 프로그램이 일시적으로 중단됩니다.
서비스 개요
기능 |
기업 활동으로 인해 보관 해야하는 문서는 문서 저장 상자를 사용하여 스토리지 창고로 전송되어 기밀 유지를 보장하며 엄격하게 저장 및 관리됩니다. 필요에 따라 저장된 문서를 반환,보기 및 녹일 수도 있습니다. 우리는 수집에서 저장 및 용해 처리에 이르기까지 일관된 서비스를 제공합니다. ![]() |
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기업 고객 |
보내면
수신기 |
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수수료 지불 방법 |
선불 (계정 채권) |
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보안 |
전체 보안 중요한 문서를 저장할 때 보안이 필수적입니다.
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포인트 |
![]() 철저한 습도 관리 연료 제어 시설이 제공됩니다. 우기와 같은 습한 기간 동안에도 시간이 지남에 따라 변하지 않는 습도를 유지합니다. 이것은 종이를 수분에서 멀어지게합니다.
![]() 주문 단순화 PC에서 문서 저장 시스템의 웹 화면에 로그인 할 수 있습니다. 따라서 스토리지, 반품 및 주문 처리와 같은 정보를 간단히 입력 할 수 있습니다. ![]() 용해 처리로 정보 보호 정보 누출을 방지하기 위해 저장소에서 만료 된 문서를 용해 및 처리합니다. |
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문서 저장 상자 |
![]() 전용 문서 저장 상자 또는 기존 상자를 사용할 수 있습니다.
비밀 문서 특별 상자 (문서 저장 상자)
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서비스 사용 흐름
1 단계
Smart Club에 등록하십시오. (GET ID)
2 단계
문서 저장 관리 등록 신청서를 작성하십시오 (입력).
3 단계
저장하려는 문서 상자를 등록하십시오.
4 단계
저장된 문서를 문서 저장 상자에 포장하고 프린터에서 특수 태그 또는 레이블 출력을 첨부하십시오.
5 단계
영업 운전자®기밀을 유지하면서 품목을 수집하여 스토리지 창고로 운반합니다.
6 단계
우리는 스토리지 창고에 엄격하게 저장하고 관리합니다.
7 단계
필요한 경우 Smart Club 웹 사이트에서 저장된 문서를 반품,보기, 수집 또는 용해시킬 수 있습니다.
해산 처리 후, 해산 처리 인증서는 Smart Club 웹 사이트에서 발행 될 수 있습니다.
사용 방법
- 이 서비스를 처음으로 사용하면 Smart Club에 등록 (획득)이 필요합니다. (서비스가 시작될 때까지 응용 프로그램에서 일주일이 걸립니다.)
- Smart Club 웹 사이트에 저장된 문서 저장 상자의 저장 상태를 확인할 수 있습니다.
- 용해 후 스마트 클럽 웹 사이트에서 "치료 증명서"를 발행 할 수 있습니다.
발행 기간 : 용해 처리 60 일- 발급 마감일이 통과 된 경우 재발행 할 수 없습니다.
- 우리는 또한 대량의 문서 저장 상자 (헌장 서비스)에 대한 대량 요청을 제안 할 수도 있습니다. 자세한 내용은 영업 사무소에 문의하십시오.
사용법 노트
- 기간이 만료 된 후 녹는 처리를 원하면 스테이플러, 클립, 바인딩 문자열, 파일 (금속 클래스) 등과 같은 문서에 수반되는 항목은 혼합 될 수 있지만 다른 정지소, CD-ROM, 플로피 디스크 등종이 이외의 다른 것을 섞지 마십시오.
- 높이가 340 x 너비의 높이 450 x 높이 280 mm (외부 치수)의 높이는 340 x 내에있는 문서 저장 상자를 사용하십시오.
- 로딩 및 저장 비용은화물 요금과 별도로 청구됩니다. 자세한 내용은 영업 사무소에 문의하십시오.
문의
문의 양식을 사용하십시오.