문서 관리

현재 풀 베드로 인해 새로운 응용 프로그램이 일시적으로 중단됩니다.

서비스 개요

기능

기업 활동으로 인해 보관 해야하는 문서는 문서 저장 상자를 사용하여 스토리지 창고로 전송되어 기밀 유지를 보장하며 엄격하게 저장 및 관리됩니다. 필요에 따라 저장된 문서를 반환,보기 및 녹일 수도 있습니다.

우리는 수집에서 저장 및 용해 처리에 이르기까지 일관된 서비스를 제공합니다.

네온 카지노 개요
기업 고객

보내면
기업

수신기
기업

수수료 지불 방법

선불 (계정 채권)
매월 배송 업체에 송장 발행

보안

전체 보안

중요한 문서를 저장할 때 보안이 필수적입니다.
우리는 귀하의 중요한 정보 자산을 전체 안전 및 저장 시설에 저장할 것입니다. 또한 전용 운영자 만 스토리지에 들어갈 수있는 작업을 철저히 구현하고 있습니다.

[지문 인증] 지문 인증 + 정맥 센서는 외부인이 작은 동물에 응답하는 [모션 센서] 고감도 센서에 들어가는 것을 방지합니다 [보안 카메라] 3 프레임/초, 색상

  • 기타, [보안 카메라] [자기 센서] [수직 전송기 개방 및 닫는 게이트 등]
포인트
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철저한 습도 관리

연료 제어 시설이 제공됩니다. 우기와 같은 습한 기간 동안에도 시간이 지남에 따라 변하지 않는 습도를 유지합니다. 이것은 종이를 수분에서 멀어지게합니다.

  • 종이 저장을위한 최적의 습도 = 45-65%
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주문 단순화

PC에서 문서 저장 시스템의 웹 화면에 로그인 할 수 있습니다. 따라서 스토리지, 반품 및 주문 처리와 같은 정보를 간단히 입력 할 수 있습니다.

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용해 처리로 정보 보호

정보 누출을 방지하기 위해 저장소에서 만료 된 문서를 용해 및 처리합니다.

문서 저장 상자
비밀 네온 카지노 특별 상자 (네온 카지노 저장 상자)

전용 문서 저장 상자 또는 기존 상자를 사용할 수 있습니다.

  • 전용 문서 저장 상자를 사용할 수 있습니다.
    (높이 340mm, 너비 450mm, 높이 280mm (외부 치수))
    • A3 종이 크기
  • 기존 상자를 사용할 때
    (높이가 340mm, 너비는 450mm 이내, 높이가 280mm 이내
    (외부 치수) 내)
    • 요청시 지정된 상자 이외의 크기도 제공합니다.
  • Smart Club 등록 (ID 획득)이 필요합니다.

비밀 문서 특별 상자 (문서 저장 상자)

크기 (mm) 가격 (세금 포함)
A3 호환 : A3 용지를 그대로 유지할 수있는 크기
7292_7317
440 엔 시트 당
A4 호환 : A4 용지를 그대로 유지할 수있는 크기
높이 250 x 너비 340 x 높이 280 (외부 치수)
시트 당 380 엔

서비스 사용 흐름

1 단계

Smart Club에 등록하십시오. (GET ID)

2 단계

문서 저장 관리 등록 신청서를 작성하십시오 (입력).

3 단계

저장하려는 문서 상자를 등록하십시오.

4 단계

저장된 문서를 문서 저장 상자에 포장하고 프린터에서 특수 태그 또는 레이블 출력을 첨부하십시오.

5 단계

영업 운전자®기밀을 유지하면서 품목을 수집하여 스토리지 창고로 운반합니다.

6 단계

우리는 스토리지 창고에 엄격하게 저장하고 관리합니다.

7 단계

필요한 경우 Smart Club 웹 사이트에서 저장된 문서를 반품,보기, 수집 또는 용해시킬 수 있습니다.
해산 처리 후, 해산 처리 인증서는 Smart Club 웹 사이트에서 발행 될 수 있습니다.

사용 방법

  1. 이 서비스를 처음으로 사용하면 Smart Club에 등록 (획득)이 필요합니다. (서비스가 시작될 때까지 응용 프로그램에서 일주일이 걸립니다.)
  2. Smart Club 웹 사이트에 저장된 문서 저장 상자의 저장 상태를 확인할 수 있습니다.
  3. 용해 후 스마트 클럽 웹 사이트에서 "치료 증명서"를 발행 할 수 있습니다.
    발행 기간 : 용해 처리 60 일
    • 발급 마감일이 통과 된 경우 재발행 할 수 없습니다.

    용해 처리 인증서 샘플

  4. 우리는 또한 대량의 문서 저장 상자 (헌장 서비스)에 대한 대량 요청을 제안 할 수도 있습니다. 자세한 내용은 영업 사무소에 문의하십시오.

사용법 노트

  1. 기간이 만료 된 후 녹는 처리를 원하면 스테이플러, 클립, 바인딩 문자열, 파일 (금속 클래스) 등과 같은 문서에 수반되는 항목은 혼합 될 수 있지만 다른 정지소, CD-ROM, 플로피 디스크 등종이 이외의 다른 것을 섞지 마십시오.
  2. 높이가 340 x 너비의 높이 450 x 높이 280 mm (외부 치수)의 높이는 340 x 내에있는 문서 저장 상자를 사용하십시오.
  3. 로딩 및 저장 비용은화물 요금과 별도로 청구됩니다. 자세한 내용은 영업 사무소에 문의하십시오.

문의

문의 양식을 사용하십시오.

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